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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sorgen dafür, dass der Laden läuft, während andere planen. Für die GSTK Holding suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind interne wie externe Schnittstelle in einer wachsenden Planungsgruppe.

Ihre Aufgaben

• Termin-, Fristen- und Reisemanagement der Geschäftsführung
• Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation des Büroalltags und der internen Abläufe
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat
• Sehr gute Organisation, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; Diskretion und Verbindlichkeit

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum in einer wachsenden, inhabergeführten Gruppe
• Marktgerechte Vergütung – nach Qualifikation und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
• 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
• Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
• Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
• Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
• Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner
• Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
• Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
• Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede