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Vertrieb & Honorarmanagement (HOAI) – Architekt:in oder kaufm. Mitarbeiter:in (m/w/d)

Gute Planung verdient gute Angebote – klar kalkuliert und sauber nachgehalten. Für die GSTK-Gruppe suchen wir Verstärkung im Vertrieb und Honorarmanagement. Diese Rolle passt zu Architekt:innen/Ingenieur:innen, die sich im Vertrieb sehen und in der HOAI sattelfest sind – ebenso wie zu kaufmännischen Mitarbeiter:innen mit Schwerpunkt Vertrieb, Angebots- und Honorarwesen. Sie sind Schnittstelle zwischen Kunden und unseren fünf Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Honorarermittlungen nach HOAI
• Vertrags- und Auftragswesen, Pflege der Kundenbeziehungen und Akquise
• Rechnungsstellung und -prüfung, Unterstützung beim Controlling der Projekte
• Abstimmung mit den Fachbereichen zu Leistungsumfang und Kalkulation
• Mitwirkung an Vergabeunterlagen für öffentliche Auftraggeber

Ihr Profil

• Entweder: Architektur-/Bauingenieur-Hintergrund mit HOAI-Sicherheit und Vertriebsaffinität
• Oder: kaufmännische Ausbildung/Studium mit Erfahrung in Angebots-, Honorar- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit der HOAI und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, verbindliche und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Vertriebs- und Honorarprozesse
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Voll- oder Teilzeit nach Vereinbarung
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice, soweit sinnvoll und machbar
• 27–30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Niveau – alternativ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Jährliche, individuell geförderte Fort- und Weiterbildungen
• Je nach Position Firmenfahrzeug und/oder JobRad
• Unterstützung bei Umzug und Organisation, falls Sie für uns den Standort wechseln
• Unbefristete Festanstellung in einer wachsenden, inhabergeführten Planungsgruppe
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit über fünf Fachbereiche und kurze Entscheidungswege
• Moderne digitale Ausstattung für Büro und Baustelle – digitale Prozesse statt Aktenordner
• Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamevents
• Wöchentliches gemeinsames Mittagessen im Rahmen der Projektbesprechung
• Standorte Wilhelmshaven und Oldenburg – perspektivisch neuer Standort Rastede