Erfolg durch Plattformübergreifende Integration von Microsoft 365: Ein Bericht aus der Praxis

von | 20.05.2024 | Allgemeines

Die GSTK GmbH hat als Generalplanungsbüro durch die plattformübergreifende Integration von Microsoft 365 einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erzielt. Die Einführung dieser leistungsstarken Softwarelösung hat unsere Arbeitsprozesse erheblich optimiert und die Effizienz in verschiedenen Bereichen gesteigert.

Ingo 365: Effiziente Projektverwaltung

Ingo 365, die spezialisierte Business-Software von NewVision, hat unsere Projektverwaltung und Ressourcenplanung transformiert. Diese maßgeschneiderte Lösung bietet umfassende Funktionen, die es uns ermöglichen, unsere Prozesse zu standardisieren und zu optimieren. Dazu gehören:

  • Projektkalkulation: Präzise und realistische Budgeterstellung, die es uns ermöglicht, fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen und Projekte effizient zu planen.
  • HOAI-Kalkulation: Integrierte HOAI-Kalkulationen, die detailliert alle Leistungen erfassen und eine genaue Abrechnung nach den Honorarordnungen für Architekten und Ingenieure gewährleisten.
  • Zeit- und Leistungserfassung: Eine effektive Verwaltung von Arbeitszeiten und erbrachten Leistungen, die sicherstellt, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden und Ressourcen optimal genutzt werden.

Dank dieser Funktionen haben wir eine verbesserte Übersicht und Kontrolle über unsere Projekte gewonnen, was zu einer erheblichen Steigerung unserer Produktivität geführt hat. Die detaillierten Projektkalkulationen helfen uns, präzise Budgets zu erstellen und die Ressourcen effizient zu planen.

Optimierte Prozesse und Effizienzsteigerung

Die Standardisierung unserer Prozesse mit Ingo 365 hat die Effizienz unserer Projektabwicklung signifikant erhöht. Die Zeit- und Leistungserfassung ermöglicht es unseren Teams, Aufgaben termingerecht abzuschließen, während die CRM-Integration eine schnellere Reaktion auf Kundenanfragen gewährleistet und die Kundenzufriedenheit steigert.

Mit der optimierten Projekt- und Ressourcenplanung können wir Projekte schneller und mit höherer Genauigkeit abschließen, was unsere Wettbewerbsfähigkeit stärkt. Die umfassenden Berichts- und Analysefunktionen von Ingo 365 bieten uns wertvolle Einblicke in unsere Betriebsabläufe, sodass wir kontinuierlich Verbesserungen vornehmen können.

Partnerschaft mit NewVision

Die Zusammenarbeit mit NewVision hat sich als äußerst wertvoll erwiesen. Der direkte Austausch und die enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglichen es uns, spezifische Anforderungen und Optimierungen schnell umzusetzen. Durch diese partnerschaftliche Beziehung profitieren wir kontinuierlich von den neuesten Entwicklungen und Verbesserungen der Software, was uns einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

NewVision hat uns nicht nur mit einer leistungsstarken Softwarelösung ausgestattet, sondern auch mit umfassendem Support und Schulungen, die sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die Werkzeuge effektiv nutzen können. Diese Unterstützung hat die Implementierung und Integration von Ingo 365 in unsere bestehenden Systeme erleichtert und den Übergang reibungslos gestaltet.

Die Implementierung von Ingo 365 hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert und unsere Projektabwicklung auf ein neues Niveau gehoben. Die umfassenden Funktionen und die starke Partnerschaft mit NewVision unterstützen uns dabei, hervorragende Ergebnisse zu erzielen und unsere Effizienz nachhaltig zu steigern. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Software an unsere Bedürfnisse können wir sicherstellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand der Technik arbeiten und unseren Kunden die besten Dienstleistungen bieten. Hier geht es zu INGO365

Bauakte: Digitale Transformation im Bauwesen

Mit der digitalen Bauakte von Teamsware hat die GSTK GmbH einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht. Diese Lösung ermöglicht eine strukturierte Verwaltung unserer Bau- und Planungsprojekte und fördert die effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Strukturierte Projektverwaltung

Die Bauakte von Teamsware bietet vorgefertigte Projekträume, die speziell auf die Anforderungen im Bauwesen zugeschnitten sind. Diese Räume enthalten eine integrierte Ordnerstruktur, die es uns ermöglicht, alle relevanten Dokumente und Informationen zentral zu speichern und leicht zugänglich zu machen. Die klare Organisation hilft uns, den Überblick über die Vielzahl von Projektdokumenten zu behalten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

Integration von Microsoft 365-Tools

Die Bauakte nutzt die leistungsstarken Tools von Microsoft 365, darunter Planner und OneNote. Diese Integration erleichtert die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben, die Dokumentation von Besprechungen und die gemeinsame Bearbeitung von Projektunterlagen. Durch die Verwendung dieser vertrauten Werkzeuge können unsere Teams effizienter arbeiten und die Kommunikation zwischen den Beteiligten verbessern. Dies führt zu einer höheren Transparenz und Nachvollziehbarkeit in unseren Projekten.

Verbesserte Zusammenarbeit

Teamsware ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Partnern, indem es ihnen Zugang zu den relevanten Projekträumen und Dokumenten gewährt. Dies reduziert die Notwendigkeit für zeitaufwändige Meetings und E-Mail-Korrespondenz, da alle Informationen an einem zentralen Ort verfügbar sind. Die schnelle Implementierung und die benutzerfreundliche Oberfläche der Bauakte ermöglichen eine effiziente Nutzung und steigern die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden. Diese digitale Transformation trägt maßgeblich dazu bei, unsere Projekte reibungslos und effizient abzuwickeln.

Unterstützung und Partnerschaft

Die Zusammenarbeit mit Teamsware war dabei ein entscheidender Faktor. Die schnelle Implementierung und die kontinuierliche Unterstützung durch das Teamsware-Team haben den Übergang zur digitalen Bauakte erleichtert. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es unseren Mitarbeitern, die neuen Tools schnell zu erlernen und effektiv zu nutzen, was zu einer hohen Akzeptanz und Zufriedenheit geführt hat.

Die digitale Bauakte von Teamsware unterstützt die GSTK GmbH in ihrer Mission, durch innovative Technologien und effiziente Prozesse hervorragende Ergebnisse in der Bau- und Planungsbranche zu erzielen. Die strukturierte Verwaltung, die Integration von Microsoft 365-Tools und die verbesserte Zusammenarbeit haben unsere Projektabwicklung revolutioniert und die Grundlage für zukünftige Erfolge gelegt. Hier geht es zur Bauakte

Integration von Microsoft 365: Optimierte Zusammenarbeit

Die nahtlose Integration von Microsoft 365 in unsere Arbeitsprozesse hat die Zusammenarbeit zwischen unseren Abteilungen revolutioniert. Anwendungen wie Teams, Planner und OneNote ermöglichen es unseren Projektteams, in Echtzeit zu kommunizieren, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte zu verfolgen. Diese Integration hat nicht nur die Projektabwicklung beschleunigt, sondern auch die Qualität unserer Dienstleistungen erhöht.

Teams: Effiziente Kommunikation und Kollaboration

Microsoft Teams dient als zentrale Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Unsere Teams können in Echtzeit chatten, Videokonferenzen abhalten und Dokumente gemeinsam bearbeiten. Diese Funktionen haben die Abstimmungsprozesse erheblich beschleunigt und Missverständnisse minimiert. Die Möglichkeit, externe Partner in unsere Teams-Umgebung einzuladen, hat die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg vereinfacht.

Planner: Effektive Aufgabenverwaltung

Mit Microsoft Planner können wir Aufgaben effizient zuweisen und deren Fortschritt überwachen. Die visuelle Darstellung von Aufgaben und Fristen in Form von Boards hilft unseren Projektteams, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Projektziele termingerecht erreicht werden. Planner integriert sich nahtlos in Teams, sodass alle relevanten Informationen an einem Ort verfügbar sind.

Optimiertes Zusammenspiel der Produkte

Die enge Verzahnung der Microsoft 365-Anwendungen schafft eine integrierte Arbeitsumgebung, in der alle Werkzeuge optimal zusammenspielen. Durch diese plattformübergreifende Integration konnten wir unsere internen Prozesse optimieren und die Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern auf ein neues Niveau heben. Die nahtlose Zusammenarbeit zwischen unseren Abteilungen und externen Partnern ist ein Schlüssel zu unserem Erfolg.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Diese Erfolgsgeschichte ist ein Beispiel dafür, wie digitale Werkzeuge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Unternehmen wie NewVision und Teamsware zu herausragenden Ergebnissen führen können. Die enge Kooperation mit diesen Partnern hat es uns ermöglicht, spezifische Anforderungen und Optimierungen schnell umzusetzen und kontinuierlich von den neuesten Entwicklungen zu profitieren.

Die Integration von Microsoft 365 hat die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen erheblich gesteigert. Die Anwendungen Teams, Planner und OneNote haben unsere Projektabwicklung revolutioniert und die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau gehoben. Durch die enge Partnerschaft mit NewVision und Teamsware können wir sicherstellen, dass wir stets mit den besten digitalen Werkzeugen arbeiten.

Weitere Informationen über unsere Dienstleistungen finden Sie hier.

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